Koordinator volontera je osoba odgovorna za upravljanje svih aspekata vezanih za uključivanje volontera u rad organizacije. To je osoba koja je most organizacije sa zajednicom, građanima i potencijalnim volonterima. Svaka organizacija funkcionira drugačije i ima različite potrebe. Poziciju i ulogu koordinatora volontera potrebno je prilagoditi i mijenjati sukladno organizacijskim potrebama.
Neke od aktivnosti i zadataka koordinatora volontera:
- Redovito komunicira s volonterima
- Vodi baze podataka i evidencije volontera
- Izdaje potvrde i ugovore o volontiranju
- Izrađuje izvještaje o volontiranju prema bazi volontera i strateškim ciljevima
- Planira edukacije i nadogradnje volontera
- Delegira projekte i zadatke
- Komunicira s različitim dionicima (donatorima, vanjskim suradnicima, korisnicima itd.)
U SKAC_ST-u koordinatorica volontera je bila naša dugogodišnja volonterka i sadašnja voditeljica Volonterskog centra mladih SKAC_ST Katarina Topić:
”Za mene je iskustvo rada kao koordinatorice volontera bilo najveće izlaženje iz comfort zone. Otvorio mi se cili jedan novi svijet u kojem sam ostala šokirana koliko je papirologije potrebno odraditi nakon jedne volonterske akcije. Kroz to iskustvo sam dobila najviše različitih uvida u volonterska iskustva što je meni osobno najbolji dio posla. Posao nudi šaroliku paletu svega, malo uredskog posla, malo izlaska na teren, malo komunikacije s ljudima. Jednako i umjereno svega.”
”Volim posao koordinatorice volontera, jer je priroda posla dinamična i raznovrsna. Niti jedan dan ne izgleda potpuno isto, smjenjuju se ured – papirologija, komunikacija s volonterima i određenim službama, terenski rad. U ovom poslu osobito dolaze do izražaja vještine organizacije, komuniciranja i prioritizacije problema. Ono što me baš obogaćuje u cijeloj priči zasigurno je doticaj s različitim profilima volontera gdje uvijek nešto naučiš i to što iz prve ruke zajedno gradimo dobre stvari koje ostaju društvu u kojem živimo. Tu su još i različite edukacije, kvalitetni feedbackovi, međusobna komunikacija koji zajedno daju vjetar u leđa da što kvalitetnije odrađujem posao i ulazim u svakodevne izazove koji ova pozicija iziskuje.”
Svim koordinatorima volontera čestitamo Međunarodni dan koordinatora volontera 💚!
